Бухгалтерский учет огнетушителей в организации

Учет расходов на противопожарные мероприятия

Проведение в компании противопожарных мероприятий без отражения их в учете невозможно. Ведь все хозяйственные операции, совершаемые предприятием, должны быть отражены в регистрах бухгалтерского учета. Поэтому очень важно правильно отразить расходы на противопожарные мероприятия в бухгалтерском учете.

Установка противопожарных систем – важный элемент пожарной безопасности, в особенности систем пожарной сигнализации и автоматического пожаротушения. Эти системы достаточно дороги и соответствуют требованиям для признания их основными средствами (п. 4 ПБУ 6/01). Они принимаются к учету по первоначальной стоимости, которой признается сумма фактических затрат организации на приобретение (за исключением НДС).

1. Титульный лист. Здесь необходимо указать реквизиты организации, дату начала ведения документа и дату его окончания.

Первый раздел. В нем указываются характеристики всех огнетушителей на предприятии, точное место их установки, уровень давления и марка наполняющего вещества.

3. Второй раздел. Он содержит сведения отехническом состоянии ПСП, датах проведения проверок и перезарядках. При этом необходимо указать наименование фирмы, которая осуществляла обслуживание.

4. Третий раздел. Здесь следует указать информацию о проведенных испытаниях, а также данные ответственных за проверку лиц.

Поскольку документ имеет формат журнала, его необходимо прошить и пронумеровать. Надпись: «Прошито, пронумеровано листов» должна быть заверена ответственным сотрудником с указанием ФИО и должности. При наличии печати предприятия, ее оттиск необходимо поставить таким образом, чтобы его часть располагалась на обложке, и часть на надписи «Прошито, пронумеровано листов».

Пожарный инвентарь

Так как пожарный инвентарь чаще всего размещается на пожарных щитах, то и их учет удобнее производить в соответствии с номером пожарного щита и его типом.

Например: № 1-1, где первая цифра – номер пожарного инвентаря на пожарном щите, а вторая цифра – номер пожарного щита.

Для учета пожарных щитов нужны следующие позиции:

• порядковый номер;
• место размещения;
• тип пожарного щита.

Одиночный пожарный инвентарь можно учитывать по порядковому номеру, виду инвентаря и месту размещения.

Нормативные документы и требования законодательства

Процедура требует документального сопровождения на разных этапах.

1. Составляется служебная записка о найденных дефектах или неисправности оборудования;
2. Если инвентарь не найден, то составляется акт инвентаризации;
3. Акт списания, составляемый уполномоченными лицами;

Также, порядок утилизации регламентируется нормативными документами государственного уровня.

Законодательство запрещает сливать остатки внутренней жидкости в канализацию, сдавать корпуса на металлолом, выбрасывать их в мусорку. Способы утилизации будут меняться в зависимости от вида огнетушителя. Проводить утилизацию самостоятельно крайне не рекомендуется – лучше доверить её профессионалам. Например, сделать звонок в пожарную службу и заключить договор утилизации. То есть, бюджетная организация может просто сдать в пожарную службу свой старый аппарат. Там же можно и приобрести новый на замену.

Огнетушители необходимы для немедленного тушения очагов возгорания. В бюджетных и коммерческих фирмах проводить диагностику и внешнее обследование просто необходимо, а также, нужно своевременно производить перезаправку, списывать и заменять на новые устройства.

Как списать огнетушители в бюджетной организации

Рассмотрим подробно порядок действий при списании огнетушителей в бюджетной организации. Во-первых, все сертификаты на огнетушители должны иметься в наличии либо у руководителя предприятия, либо у ответственного лица.

Данные средства должны регулярно проверяться и хотя бы раз в пять лет подвергаться ТО (техническому обслуживанию) в организациях, которые должны иметь специальную лицензию Государственной противопожарной службы.

В законах нет четко установленных требований направленных на форму и порядок действий при списании огнетушителей.

По правилам противопожарные средства ставятся на учет в бюджетном учреждении как в составе основных средств, и списывание их оформляется как на объект основных средств. Члены комиссии, которая действует на предприятии постоянно, подписывают Акт о списании объектов имущества.

По требованиям инструкций в бухгалтерском учете ликвидация объекта происходит только после нефиктивных мероприятий (по уничтожению или утилизации). Комиссия может принять решение на основании износа огнетушителей (морального и физического) и непригодности, либо по другим причинам, предусмотренным законодательством, где речь идет об основных средствах.

Отразить в бухгалтерском учете выбытие основных средств можно только после утвержденного руководителем решения об их уничтожении. Решение должно быть согласовано со специализированными компаниями. План действий в бюджетной организации обозначается следующий:

• поставить огнетушители на учет как основные средства;
• при необходимости списания постоянная комиссия подписывает Акт о списании объектов имущества;
• руководитель предприятия подписывает приказ, согласованный со специальными организациями, имеющими разрешение;
• реализация мероприятий по утилизации;
• отражение в бухгалтерской отчетности списания огнетушителей.

Как мы видим, порядок действий при списании огнетушителей существенно различается в зависимости от особенностей организации, в которой они состоят на учете. В одном действия должны быть сходны — утилизировать устройства для тушения пожаров ни в коем случае нельзя самостоятельно. Нужно передать его в специализированную организацию, которая имеет лицензию.

Согласно действующему законодательству нельзя просто снять с учета первичные средства пожарной безопасности в бюджетной организации. Их нужно утилизировать, что должно быть подтверждено соответствующим актом.

В зависимости от того, будет ли учреждение само производить утилизацию огнетушителей или наймет для этого соответствующую организацию, оформляется соответствующий документ:

• акт об уничтожении имущества;
• акт о передаче имущества на уничтожение.

Упомянутая процедура подразумевает такие действия:

• вскрытие баллона;
• переработка или обезвреживание действующего вещества;
• снятие всех пригодных деталей и применение их для ремонта других приборов;
• сдача непригодных металлических составляющих как лома.

Небюджетная организация теоретически может провести все эти манипуляции самостоятельно. Хотя на практике у них весь процесс утилизации огнетушителей зачастую заключается в выбрасывании сломанных приборов, как обычного мусора.

Поскольку вскрытие баллонов, находящихся под давлением, может привести к травмам, осуществлять такую процедуру может только учреждение, получившее официальное разрешение. Зачастую это и есть специализированные технические сервисы. В то время как обычные частные организации не имеют права вскрывать первичное противопожарное оборудование.

Что касается бюджетных учреждений, то для списания огнетушителей им нужно заключить договор с сервисом, который и возьмет на себя обязанности по уничтожению ОТ. На основе этого документа составляется акт о передаче имущества на уничтожение.

Как укомплектовать предприятие огнетушителями

Как укомплектовать предприятие огнетушителями

Огнетушители относятся к первичным средствам пожаротушения. Чтобы определить, сколько и каких огнетушителей должно быть в организации, нужно учесть:

• физико-химические и пожароопасные свойства горючих веществ;
• их взаимодействие с огнетушащими веществами;
• площадь помещений, открытых площадок и установок.

Это указано в пункте 395 Правил противопожарного режима, утвержденных постановлением Правительства от 16.09.2020 № 1479 (далее – Правила).

Как выбрать тип и рассчитать количество

Огнетушители бывают ручными и передвижными. Последние используют при значительных размерах возможных очагов пожара.

В общественных зданиях и сооружениях на каждом этаже размещают не менее двух огнетушителей (п. 400 Правил).

При выборе огнетушителя обращают внимание на огнетушащую способность, то есть возможность тушения модельного очага пожара определенной сложности-ранга. Ранги модельных очагов пожара, которые можно потушить огнетушителем, указаны в маркировке огнетушителя.

Нормы обеспечения огнетушителями объектов защиты в зависимости от их категорий по пожарной и взрывопожарной опасности и класса пожара (за исключением автозаправочных станций)

Категория помещения
по пожарной и взрывопожарной опасности

Класс пожара

Огнетушители с рангом тушения модельного очага

4А, 144В, С или 144В, С

2А, 55В, С или 55В, С

2А, 55В, С или 55В, С

Нормы оснащения помещений передвижными огнетушителями (за исключением автозаправочных станций)

Категория помещения по пожарной и взрывопожарной опасности

Предельная защищаемая площадь (кв. метров)

Класс пожара

Огнетушители с рангом тушения модельного очага (штук)

2-144В или 1-233В

2-6А, 144В, С или 1-10А, 233В, С

2-6А, 144В, С, Е или 1-10А, 233В, С, Е

2-144В или 1-233В

2-6А, 144В, С или 1-10А, 233В, С или 2-144В, С или 1-233В, С

2-6А, 144В, С, Е или 1-10А, 233В, С, Е или 2-144В, С, Е или 1-233В, С, Е

Таблицы содержатся в приложениях 1 и 2 к Правилам.

Помещения оснащают одним из представленных в таблицах видов огнетушителей с соответствующей вместимостью.

Минимальный ранг модельных очагов пожара классов A и B для различных видов передвижных огнетушителей

Минимальный ранг модельного очага пожара в зависимости от массы ОТВ в огнетушителе, кг (л)

св. 10 до 20 вкл.

св. 20 до 50 вкл.

св. 50 до 100 вкл.

– без добавки фторсодержащего ПАВ

– с добавкой фторсодержащего ПАВ

– с зарядом на основе углеводородного ПАВ 1

– с зарядом на основе фторсодержащего ПАВ

Воздушно-эмульсионный с фторсодержащим зарядом и с тонкораспыленной струей

1 Ранги модельных очагов пожаров класса B приведены для воздушно-механической пены средней кратности.

2 Обозначение сложных модельных очагов пожаров класса B, составленных из одного очага ранга 233B и нескольких (двух–четырех) очагов ранга 21B, определенным образом расположенных вокруг центрального противня.

Примечание: модельные очаги пожара класса C не стандартизованы. Для тушения пожаров класса C рекомендуется использовать порошковые и газовые огнетушители, предназначенные для тушения пожара класса B.

Таблица содержится в ГОСТ Р 51017-2009 «Техника пожарная. Огнетушители передвижные. Общие технические требования. Методы испытаний».

Если возможны комбинированные очаги пожара, то предпочтение при выборе огнетушителя отдают более универсальному по области применения (п. 399 Правил).

При защите помещений учитывайте специфику взаимодействия огнетушащих веществ с защищаемым оборудованием, изделиями и материалами (п. 404 Правил). Например, при защите помещений с вычислительной техникой, телефонных станций, музеев, архивов оборудуйте хладоновыми или углекислотными огнетушителями.

Как размещать и хранить

Огнетушители располагают так, чтобы они были защищены от воздействия прямых солнечных лучей, тепловых потоков, механических воздействий и других неблагоприятных факторов (вибрация, агрессивная среда, повышенная влажность и т. д.). Они должны быть хорошо видны и легкодоступны в случае пожара. Предпочтительно размещать огнетушители вблизи мест наиболее вероятного возникновения пожара, вдоль путей прохода, а также около выхода из помещения. Огнетушители не должны препятствовать эвакуации людей во время пожара.

Огнетушители с полной массой менее 15 кг устанавливают таким образом, чтобы их верх располагался на высоте не более 1,5 метра до верха корпуса огнетушителя либо в специальных подставках из негорючих материалов, исключающих падение или опрокидывание (п. 409 Правил). Переносные огнетушители с полной массой 15 кг и более устанавливают так, чтобы их верх располагался на высоте не более 1,0 метра. Их можно устанавливать на полу с обязательной фиксацией от возможного падения при случайном воздействии.

Расстояние от возможного очага пожара до места размещения переносного огнетушителя

Тип строения

Общественные и административные здания

Помещения категорий А, Б и В-1–В-4 по пожарной и взрывопожарной опасности

Категория Г по взрывопожароопасной и пожарной опасности

Категория Д по взрывопожароопасной и пожарной опасности

Таблица составлена на основании пункта 406 Правил.

Огнетушители располагают на видных местах вблизи от выходов из помещений на высоте не более 1,5 метра до верха корпуса огнетушителя либо в специальных подставках из негорючих материалов, исключающих падение или опрокидывание (п. 409 Правил). Огнетушители в коридорах и проходах не должны препятствовать безопасной эвакуации людей.

В помещениях с производственным или другим оборудованием, заслоняющим огнетушители, устанавливают указатели их местоположения. Указатели выполняют по ГОСТ 12.4.026-2015 и располагают на видных местах на высоте 2,0–2,5 метра от уровня пола с учетом условий их видимости (ГОСТ 12.4.009-83).

Руководитель организации обеспечивает (п. 60 Правил):

• наличие и исправность огнетушителей;
• периодичность их осмотра и проверки;
• своевременную перезарядку огнетушителей;
• своевременную замену огнетушителей.

В специальном журнале эксплуатации систем противопожарной защиты ведут учет наличия, периодичности осмотров и сроков перезарядки огнетушителей, а также иных первичных средств пожаротушения.

В зимнее время при температуре ниже +1 °C огнетушители с зарядом на водной основе хранят в отапливаемых помещениях или в соответствии с инструкцией завода производителя (п. 408 Правил).

Наносить ли порядковые номера на корпусы огнетушителей белой краской?

Нет, не наносить. Сейчас требования о необходимости нанесения порядкового номера на корпус огнетушителя белой краской в законодательстве нет (с 5 марта 2014 года).

Ранее было определено, что каждый огнетушитель, установленный на объекте, должен иметь паспорт и порядковый номер, нанесенный на корпус белой краской.

В редакции Правил, действующих на сегодняшний день, определено, что каждый огнетушитель, установленный на объекте, должен иметь порядковый номер, нанесенный на корпус огнетушителя, дату зарядки или перезарядки (п. 407 Правил).

Как и где опломбировать

Каждый огнетушитель, установленный на объекте, должен иметь паспорт и порядковый номер (п. 407 Правил). Запускающее или запорно-пусковое устройство огнетушителя должно быть опломбировано.

Огнетушители могут опломбировать:

• заводы-изготовители при производстве огнетушителя;
• специализированные организации при регламентном техническом обслуживании или перезарядке огнетушителя.

На одноразовую пломбу наносят следующие обозначения:

• индивидуальный номер пломбы;
• дату зарядки огнетушителя с указанием месяца и года.

Что делать, если кто-то сорвал пломбу на огнетушителе. Срок освидетельствования еще не наступил

Если на огнетушителе сорвана пломба, а срок освидетельствования еще не наступил, нужно заменить огнетушитель на другой опломбированный.

Ранее новую пломбу на огнетушитель могла установить только лицензированная организация (п. 476 ППР № 390), в новых Правилах об этом нет информации.

Как обслуживать

Огнетушители должны находиться в постоянной готовности к использованию. Для этого их периодически проверяют, осматривают, ремонтируют, испытывают и перезаряжают.

Огнетушители, выведенные на время ремонта, испытания или перезарядки из эксплуатации, заменяют резервными огнетушителями с аналогичными параметрами.

Проверки огнетушителей

Первоначальная проверка (перед вводом в эксплуатацию)

Ежеквартальная проверка

Ежегодная проверка

Не реже одного раза в пять лет

комплектация и состояние места установки (заметность огнетушителя или указателя места его установки, возможность свободного подхода к нему);

читаемость и доходчивость инструкции по работе с огнетушителем

Осмотр места установки огнетушителей и подходов к ним;

Внешний осмотр огнетушителей;

осмотр места их установки и подходов к ним;

контроль величины утечки вытесняющего газа из газового баллона или огнетушащего вещества (далее – ОТВ) из газовых огнетушителей;

скрытие огнетушителей (полное или выборочное);

оценка состояния фильтров;

проверка параметров ОТВ.

Если огнетушители не соответствуют требованиям соответствующих нормативных документов, производят их перезарядку

Каждый огнетушитель и баллон с вытесняющимгазом разряжают;

корпус огнетушителя полностью очищают от остатков ОТВ;

производят внешний и внутренний осмотр;

проводят испытания на прочность и герметичность корпуса огнетушителя, пусковой головки, шланга и запорного устройства

Во время внешнего осмотра контролируют:

• отсутствие вмятин, сколов, глубоких царапин на корпусе, узлах управления, гайках и головке огнетушителя;
• состояние защитных и лакокрасочных покрытий;
• наличие четкой и понятной инструкции;
• состояние предохранительного устройства;
• исправность манометра или индикатора давления (если он предусмотрен конструкцией огнетушителя);
• наличие клейма и величину давления в огнетушителе закачного типа или в газовом баллоне;
• массу огнетушителя, а также массу огнетушащего вещества (ОТВ) в огнетушителе (последнюю определяют расчетным путем);
• состояние гибкого шланга (при его наличии) и распылителя ОТВ (на отсутствие механических повреждений, следов коррозии, литейного облоя или других предметов, препятствующих свободному выходу ОТВ из огнетушителя);
• состояние ходовой части и надежность крепления корпуса огнетушителя на тележке (для передвижного огнетушителя), на стене или в пожарном шкафу (для переносного огнетушителя).

Результат проверки заносят в паспорт огнетушителя и в журнал учета огнетушителей.

Какие сведения должны быть указаны в журнале учета огнетушителей

Журнал учета огнетушителей заполняют в соответствии с требованиями СП 9.13130.2009 «Техника пожарная. Огнетушители. Требования к эксплуатации», утвержденного приказом МЧС России от 25 марта 2009 г. № 179.

В журнал учета огнетушителей на объекте вносят следующую информацию:

• марку огнетушителя, присвоенный ему номер, дату введения его в эксплуатацию, место его установки;
• параметры огнетушителя при первоначальном осмотре (масса, давление, марка заряженного ОТВ, заметки о техническом состоянии огнетушителя);
• дату проведения осмотра, замечания о состоянии огнетушителя;
• дату проведения технического обслуживания со вскрытием огнетушителя;
• дату проведения проверки или замены заряда ОТВ, марку заряженного ОТВ;
• наименование организации, проводившей перезарядку;
• дату поверки индикатора и регулятора давления, а также информацию о лицах, проводивших поверку;
• дату проведения испытания огнетушителя и его узлов на прочность, наименование организации, проводившей испытание;
• дату следующего планового испытания;
• состояние ходовой части передвижного огнетушителя, дату ее проверки, выявленные недостатки, намеченные мероприятия;
• должность, фамилию, имя, отчество и подпись ответственного лица.

Все записи выполняют читаемыми, печатными буквами.

Пример. Эксплуатационный паспорт на огнетушитель

1. Номер, присвоенный огнетушителю ________________________________________

2. Дата введения огнетушителя в эксплуатацию ______________________________

3. Место установки огнетушителя ___________________________________________

4. Тип и марка огнетушителя _______________________________________________

5. Завод – изготовитель огнетушителя ________________________________________

6. Заводской номер ________________________________________________________

7. Дата изготовления огнетушителя _________________________________________

8. Марка (концентрация) заряженного ОТВ ___________________________________

Результаты технического обслуживания огнетушителей

Дата и вид проведенного технического обслуживания

Результаты технического обслуживания огнетушителя

Внешний вид и состояние узлов огнетушителя

Полная масса огнетушителя

Давление (при наличии индикатора давления) * или масса газового баллона **

Состояние ходовой части передвижного огнетушителя

Принятые меры по устранению отмеченных недостатков

Должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица

Кто несет ответственность за огнетушитель?

Ситуация. Компания арендует офис. Арендодатель предоставляет ей один огнетушитель. Нужно ли вносить его в журнал учет средств пожаротушения, который ведет компания?

Решение. Ответ на этот вопрос будет зависеть от положений договора аренды. Если хозяйственные расходы на обслуживание здания, то есть объект защиты, остаются за арендодателем, то именно он вносит сведения об огнетушителе в свой журнал. Арендодатель должен сам заключить договор на обслуживание и ремонт средств обеспечения пожарной безопасности и, соответственно, вести отчетность.

Если же по договору помещения офиса переданы в аренду с условием самостоятельного оснащения средствами первичного пожаротушения, то компании придется самостоятельно приобретать огнетушители и организовывать их ежегодное обслуживание в лицензированной организации.

Информация о работах, проводимых со средствами обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения, вносится в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты. Пункт 54 Правил противопожарного режима (Постановление Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479) указывает, что выполнять монтаж, техническое обслуживание и ремонт средств обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения могут организации или индивидуальные предприниматели, у которых есть специальное разрешение (если его наличие предусмотрено законодательством).

Бухгалтерский учет vs учет по налогу на прибыль

О том, что собой представляют огнетушители с бухучетной «точки зрения», вы прекрасно знаете 5 . В зависимости от стоимости и ожидаемого срока эксплуатации они могут быть: (1) малоценными и быстроизнашивающимися предметами (МБП); (2) малоценными необоротными материальными активами (МНМА) или (3) основными средствами (ОС). Но сейчас нас больше интересует порядок учета их списания.

5 В том числе благодаря статье «Пожарная безопасность & охрана труда: учитываем расходы» в журнале «Бухгалтер 911», 2015, № 45.

Если говорим об огнетушителях-МБП, то их стоимость относится в состав соответствующего вида расходов еще при передаче в эксплуатацию. Как следствие, списание такого огнетушителя найдет свое отражение только в оперативном количественном учете.

При этом никаких корректировок даже высокодоходным плательщикам налога на прибыль (и низкодоходным «добровольцам») по таким операциям проводить не придется.

Огнетушители-МНМА списывают с помощью следующих проводок:

Дт 976 «Списание необоротных активов» — Кт 112 «Малоценные необоротные материальные активы» (на остаточную стоимость огнетушителя); Дт 132 «Износ прочих необоротных материальных активов» — Кт 112 (на сумму его износа).

Первую проводку делают лишь в том случае, если износ огнетушителя начисляют с применением прямолинейного метода (крайне редкий случай), да и только когда его списание происходит до истечения ожидаемого срока использования огнетушителя.

Кроме того, это возможно также, если первоначальная стоимость огнетушителя отличается от его амортизируемой стоимости. В этом случае даже при полном износе огнетушителя такую проводку делают на сумму его ликвидационной стоимости.

При начислении амортизации огнетушителя методом 100 % (право на использование которого дает п. 27 П(С)БУ 7) его амортизируемая стоимость попадает в состав расходов уже в первом месяце использования. В месяце списания огнетушителя таким образом делают проводку Дт 132 — Кт 112 (на амортизируемую стоимость огнетушителя). Проводку Дт 976 — Кт 112 составляют только в том случае, если установлена ликвидационная стоимость огнетушителя.

При начислении амортизации методом «50/50 %» в первом месяце использования огнетушителя в состав расходов относят лишь половину его амортизируемой стоимости. Вторую же половину списывают в месяце изъятия объекта из активов (списания с баланса) вследствие несоответствия критериям признания активом. То есть сначала начисляют проводку Дт соответствующего вида расходов — Кт 132, и лишь потом списывают всю амортизируемую стоимость (проводкой Дт 132 — Кт 112).

В случае установления ликвидационной стоимости огнетушителя составляют также проводку Дт 976 — Кт 112 (на сумму такой стоимости).

Что касается учета по налогу на прибыль, то по отношению к МНМА не применяют корректировки, предусмотренные ст. 138 НКУ, ведь налоговому определению термина «основные средства» такие объекты не соответствуют. Согласна с этим и ГФСУ (письмо от 05.02.2016 г. № 2457/6/99-99-19-02-02-15 6 ; категория 102.13 ЗІР).

6 Подробнее о чем шла речь в статье «Малоценка не входит в состав основных средств: позитив от ГФСУ» в журнале «Бухгалтер 911», 2016, № 14.

Учет списания огнетушителей-ОС во многом схож с описанным выше порядком, предусмотренным для МНМА. Для него характерны такие проводки:

Дт 976 — Кт 106 «Инструменты, приборы и инвентарь» (на сумму остаточной стоимости огнетушителя) и Дт 131 «Износ основных средств» — Кт 106 (на сумму накопленного износа).

Но, в отличие от описанных выше случаев, в учете по налогу на прибыль приходится применять разницы, предусмотренные ст. 138 НКУ.

Проводить их обязаны лишь высокодоходные плательщики налога на прибыль, а также малодоходные плательщики, «не отписавшиеся» от применения разниц.

Так, при списании огнетушителей необходимо провести следующие корректировки:

1) увеличить финрезультат до налогообложения на сумму остаточной стоимости огнетушителя, определенной в соответствии с НП(С)БУ или МСФО (согласно п. 138.1 НКУ);

2) уменьшить финрезультат до налогообложения на сумму остаточной стоимости огнетушителя, определенной с учетом положений ст. 138 НКУ (согласно п. 138.2 этого Кодекса).

Минимально допустимый срок полезного использования для группы 6, к которой относятся дорогие огнетушители, согласно п.п. 138.3.3 НКУ равен 4 годам.

Что касается металлических корпусов, полученных после демонтажа огнетушителей, то их следует приходовать на субсчет 209 «Прочие материалы» в корреспонденции с кредитом субсчета 719 «Прочие доходы от операционной деятельности».

Бухучет инвентаря и хозяйственных принадлежностей в составе ОС

Инвентарь относят к ОС, если срок его полезного использования — более 12 месяцев, а стоимость — свыше 40 000 руб. (п. 4 ПБУ 6/01). При меньшей стоимости допускается учитывать его в составе МПЗ (п. 5 ПБУ 6/01). При этом стоимостную границу между ОС и МПЗ при указанном выше пределе организация может установить свою. Например, как ОС учитывать объекты стоимостью свыше 20 000 руб., а как МПЗ — более дешевые. Порог стоимости нужно закрепить в учетной политике.

Важно! С 2022 года ПБУ 6/01 утратит силу. Его заменит новый ФСБУ 6/2020 «Основные средства», который в числе прочего разрешает организациям самостоятельно устанавливать лимит стоимости ОС — с учетом существенности информации о таких активах.

Рассмотрим образец бухгалтерских проводок, которые формируются при поступлении, движении и выбытии ОС.

Бухгалтерская проводка

Действие, документ

Дт 08 Кт 60 (10, 71, 76)

Приобретается ОС. Товарная накладная, форма ОС-1

Выделен НДС. Счет-фактура

Сформирована стоимость ОС. Ему присваивают инвентарный номер и заполняют инвентарную карточку ОС-6

Дт 20 (23, 25, 26…) Кт 02

Начислена амортизация. В бухгалтерском учете есть 4 способа начисления амортизации. Выбранный способ фиксируют в учетной политике

Списана амортизация. Это происходит в момент выбытия, продажи, безвозмездной передачи, недостачи или порчи ОС

Списана остаточная стоимость. В случае если ОС полностью амортизировано, остаточная стоимость равна 0. Форма ОС-4

Это лишь небольшая часть из возможного комплекта проводок по учету ОС в организации.

Что касается документального оформления, в данном случае для инвентаря нужно использовать документы, обычные для оформления ОС либо утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Например, такие как:

• ОС-1 — акт о приеме-передаче объекта ОС;
• ОС-2 — накладная на внутреннее перемещение объектов ОС;
• ОС-3 — акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС;
• ОС-4 — акт о списании объекта ОС (кроме автотранспортных средств) и т. д.

Либо организация может разработать такие документы самостоятельно. Они, напомним, должны содержать обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Далее будем приводить только унифицированные формы.

Какие еще документы могут потребоваться для оформления движения ОС, читайте здесь.

Какая информация должна содержаться в журнале: мнения специалистов

Многие работники сферы пожарной безопасности едины во мнении, что в документации следует указывать следующий перечень характеристик.

1. Тип и марка прибора.
2. Марка заряженного вещества.
3. Полная масса прибора.
4. Идентификационный номер, присвоенный после первичного осмотра.
5. Дата производства.
6. Дата первичной проверки.
7. Давление (при наличии индикатора) либо масса газового баллончика.
8. Местонахождение.
9. Сведения лица, ответственного за обслуживание, и его подпись.
10. Данные о проверке огнетушителя и его перезарядке.

Помимо этих основных пунктов, информация касательно технического состояния, функционирования узлов, исправности колес, проведения проверок и ремонтов фиксируется в эксплуатационном паспорте.